khayalan, impian & angan-angan: May 2013

KERTAS CADANGAN

PENGANJURAN SEMINAR PENGURUSAN KEWANGAN

ANJURAN SEKRETARIAT GERAKAN PENGGUNA SISWA (GPS)

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA TAHUN 2012

1.0 TUJUAN

Kertas Kerja ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan Naib Canselor mengenai cadangan menganjurkan Seminar Pengurusan Kewangan anjuran Sekretariat Gerakan Pengguna Siswa (GPS) Universiti Sains Islam Malaysia.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Sebagai mahasiswa, kita memerlukan wang untuk menampung segala perbelanjaan sepanjang sesi perkuliahan. Sumber kewangan yang mereka peroleh adalah seperti pinjaman PTPTN, MARA, dan JPA. Namun yang demikian, sebahagian daripada mahasiswa ini perlu membayar semula pinjaman yang mereka telah perolehi.

2.2 Kesedaran tentang pengurusan dan pembayaran hutang seharusnya diterap sejak awal usia, namun sehingga peringkat ini, hanya segelintir mahasiswa sahaja yang peka tentang kepentingan pengurusan dan pembayaran hutang setelah mereka tamat pengajian. Fenomena ini kerap berlaku setelah mahasiswa mendapat pekerjaan setelah tamat pengajian dan menerima gaji yang lumayan.

2.3 Fenomena ini mencetuskan kerisauan kerana sikap tidak ambil peduli tentang pengurusan dan pembayaran hutang memberi kesan kepada mahasiswa bila mana mereka telah bekerja dan mengabaikan hutang mereka.

2.4 Atas kesedaran untuk membendung fenomena ini daripada berterusan, Sekretariat GPS mengambil langkah untuk menganjurkan Seminar Pengurusan dan Pembayaran Hutang dengan memfokuskan mahasiswa sebagai golongan sasar untuk menjentik kesedaran mereka tentang kepentingan menguruskan dan pembayaran hutang sekaligus melatih mereka bagaimana cara untuk membuat hutang yang betul setelah berkerjaya bermula sekarang.

3.0 ULASAN PENTADBIRAN

3.1 Objektif

3.1.1 Untuk mencetuskan kesedaran mahasiswa tentang kepentingan pengurusan dan pembayaran hutang.

3.1.2 Untuk memberi pendedahan kepada mahasiswa cara-cara untuk membuat dan membayar hutang dengan betul.

3.1.3 Untuk memberi peluang kepada mahasiswa untuk berdialog secara terus bersama ahli panel bagi memantapkan kefahaman tentang pengurusan dan pembayaran hutang yang betul.

3.2 Penganjuran

Sekretariat Gerakan Pengguna Siswa (GPS) Universiti Sains Islam Malaysia dengan kerjasama Bahagian Hal Ehwal Pelajar, USIM dan Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK).

3.3 Bilangan peserta dan ahli jawatankuasa

Sila lihat LAMPIRAN A

3.4 Butiran penganjuran

Tarikh : 12 Oktober 2012

Hari : Jumaat

Masa : 8.00-11.00 malam

Tempat : Dewan Kuliah Pusat 3,

Universiti Sains Islam Malaysia

3.5 Struktur Jawatankuasa

Sila lihat LAMPIRAN B

3.6 Implikasi Kewangan

Sila lihat LAMPIRAN C

3.7 Tentatif

Sila lihat LAMPIRAN D

4.0 PERAKUAN

Naib Canselor dengan hormatnya dimohon meneliti kertas kerja ini dan jika dipersetujui meluluskan cadangan menganjurkan Seminar Pengurusan Kewangan anjuran Sekretariat Gerakan Pengguna Siswa (GPS) Universiti Sains Islam Malaysia.

LAMPIRAN A

SENARAI PENYERTAAN

SEMINAR PENGURUSAN KEWANGAN

ANJURAN SEKRETARIAT GERAKAN PENGGUNA SISWA (GPS)

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA TAHUN 2012

Penyertaan

PESERTA	BILANGAN
1. Jemputan	5 orang
2. Staf dan kakitangan USIM	10 orang
3. Jawatankuasa Tertinggi Sekretariat GPS USIM	4 orang
4. Ahli Sekretariat GPS USIM	26 orang
5. Mahasiswa/i USIM	250 orang
Jumlah	295 orang

LAMPIRAN B

STRUKTUR JAWATANKUASA

SEMINAR PENGURUSAN KEWANGAN

ANJURAN SEKRETARIAT GERAKAN PENGGUNA SISWA (GPS)

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA TAHUN 2012

JAWATANKUASA EKSEKUTIF

PENASIHAT

Y. Bhg. Profesor Dato’ Dr. Muhamad Muda

(Naib Canselor Universiti Sains Islam Malaysia)

PEGAWAI

Puan Zaharah Zainal Abidin

(Penolong Pendaftar Unit Kepimpinan Pelajar )

PENYELARAS

Dr. Nursilah Ahmad

Puan Norlinda Haron

Cik Safiah Sheriff

JAWATANKUASA PELAKSANASEMINAR PENGURUSAN KEWANGAN

ANJURAN SEKRETARIAT GERAKAN PENGGUNA SISWA (GPS)

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA TAHUN 2012

Pengarah

Siti Asmahani binti Ngadeli

Timb. Pengarah

Syarifah Fyairus binti Syed Mahadzir

Setiausaha

Hanisah binti Salleh

Jawatankuasa Kewangan

Nur Hidayah binti Awang Chik

Jawatankuasa Koordinator, Teknikal dan Fizikal

Mohd Nasrul Hakim bin Roslan

Jawatankuasa Buku Cenderamata, Hadiah, Cenderamata dan Sijil

Amalina Raiha binti Suhaimi

Jawatankuasa Pengurusan Peserta

Marliana binti Azir

Jawatankuasa Publisiti dan Media

Syarifah binti Ishak

Jawatankuasa Pengangkutan, Kebajikan dan Keselamatan

Mohd Izham Zuhairi bin Ya@Zakaria

Jawatankuasa Jamuan

Nur Atikah binti Zakaria

LAMPIRAN C

ANGGARAN PERBELANJAAN

SEMINAR PENGURUSAN KEWANGAN

ANJURAN SEKRETARIAT GERAKAN PENGGUNA SISWA (GPS)

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA TAHUN 2012

PENDAPATAN

BIL	SUMBER	CATATAN	JUMLAH (RM)
1	Bahagian Hal Ehwal Pelajar
2	Yuran Penyertaan
JUMLAH

PERBELANJAAN

1. MAKANAN

1.1 PESERTA

BIL	PERKARA	CATATAN	JUMLAH (RM)
1	Makan malam	250 orang x RM 3.00	750.00
JUMLAH			750.00

1.2 AHLI JAWATANKUASA

BIL	PERKARA	CATATAN	JUMLAH (RM)
1	Makan malam	30 orang x RM 3.00	90.00
JUMLAH			90.00

1.3 JEMPUTAN

BIL	PERKARA	CATATAN	JUMLAH (RM)
1	Makan malam	15 orang x RM 5.00	75.00
JUMLAH			75.00

2. CENDERAHATI PROGRAM

BIL	PERKARA	CATATAN	JUMLAH (RM)
1	Jemputan	5 orang x RM 50.00	250.00
JUMLAH			250.00

3. PUBLISITI

BIL	PERKARA	CATATAN	JUMLAH (RM)
1.	Banner	1 x RM 250.00	250.00
2.	Buku Cenderamata	265 x RM 3.00	795.00
3.	Iklan	50 x RM 0	0.00
JUMLAH			1,045.00

4. LAIN-LAIN

BIL	PERKARA	CATATAN	JUMLAH (RM)
1.	Air mineral	15 kotak x RM 16.00	140.00
2.	Kit peserta: - Pen - Beg - Buku	2 kotak x RM 10.00 250 orang x RM 3.00 250 orang x RM 5.00	20.00 750.00 1,250.00
3.	Lain-lain		500.00
JUMLAH			2,720.00

5. JUMLAH KESELURUHAN BELANJAWAN SEPANJANG KEJOHANAN

BIL	PERKARA	CATATAN	JUMLAH (RM)
1.	Makanan	- Makanan peserta - Makanan ahli jawatankuasa - Makanan jemputan	750.00 90.00 75.00
2.	Cenderamata	- Cenderahati peserta	250.00
3.	Publisiti		1,045.00
4.	Lain-lain		2,720.00
JUMLAH			4,930.00